Características
Formularios Personalizados
Usa plantillas prediseñadas o crea las tuyas en minutos. Los formularios funcionan en línea y sin conexión, para que tu equipo de campo siempre pueda capturar los datos que necesitas.
Formularios personalizados
FieldPie te permite recopilar información precisa y estructurada en el campo sin ralentizar a nadie. Los formularios se adaptan a tu flujo de trabajo, guían a los usuarios por los pasos correctos y aseguran que cada trabajo, inspección o auditoría entregue datos completos y consistentes.
Formularios Completos y Flexibles
- Adjunta el formulario correcto a cada trabajo, tarea o visita.
- Pre-rellena los detalles del cliente, la ubicación o los activos para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Haz que los formularios sean obligatorios antes, durante o después del trabajo para asegurar una ejecución consistente.
- Con tipos de datos de formulario completos, recopilas datos precisos y de alta calidad cada vez.
Tiempos y Requisitos del Formulario
- Establece exactamente cuándo deben completarse los formularios: una vez, en cada visita o en pasos específicos del flujo de trabajo.
- Estructura las tareas en el orden correcto para evitar la falta de información. Mantén procesos unificados en todos los equipos y regiones.
Formularios impulsados por flujo de trabajo
Con la función de flujo de trabajo, puedes crear automatizaciones basadas en los datos que recibes de los formularios para que las acciones ocurran al instante, sin esperas ni seguimientos manuales.
Acciones Automatizadas
- Convierte los eventos de campo en acciones automáticas usando reglas sencillas.
- Activa tareas, programaciones, notificaciones, aprobaciones o formularios de seguimiento basados en respuestas, fotos, visitas perdidas.
- Cada paso tiene una marca de tiempo y es visible en los informes para una trazabilidad completa.
Validación Basada en Reglas
- Agrega reglas para tomar precauciones contra situaciones indeseables.
- Soluciona los problemas de inmediato en lugar de descubrirlos más tarde.
Kit de Herramientas Integral para Formularios
Herramientas para Fotos, Notas y Marcado
- Toma fotos y marca exactamente lo que necesita atención.
- Resalta los elementos faltantes, dañados o incorrectos para mayor claridad.
- Agrega notas rápidas durante cualquier visita; todas las entradas tienen marca de tiempo y están vinculadas al trabajo o cliente.
Formularios Personalizados Autónomos
- Usa formularios de forma independiente para auditorías, recorridos de tienda, encuestas o verificaciones de cumplimiento.
- Ideal para evaluaciones rápidas que no están vinculadas a un trabajo o visita.
Plantillas PDF de Formularios Personalizados
- Convierte cada envío en un PDF con tu marca, diseño y logo.
- Incluye fotos, firmas, marcas de tiempo y archivos adjuntos.
- Comparte automáticamente con clientes o archiva para mantener registros.
Formularios Calificados
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Agrega puntuación a tus formularios para que cada respuesta contribuya a un puntaje general claro.
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Las preguntas incluyen opciones seleccionables, y el formulario calcula el total automáticamente.
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Fácil de comparar resultados y entender el rendimiento de un vistazo.
Compartir y Acceso a Formularios
Compartir Formularios Externamente
- Envía formularios a clientes, socios, contratistas o gerentes de tienda a través de un enlace simple o código QR.
- Recopila fotos, firmas y documentos sin iniciar sesión ni pasos adicionales.
- Todos los envíos se sincronizan instantáneamente en FieldPie.
Formularios con Acceso Controlado
- Controla quién puede ver o editar formularios específicos.
- Establece reglas y permisos por rol, equipo, región o cliente.
- Haz que los formularios sean obligatorios en intervalos programados para mantener registros consistentes.
Campos Condicionales & Vinculados
- Muestra u oculta campos según respuestas anteriores.
- Usa selecciones en cascada para acelerar la entrada de datos y reducir errores.
- Activa formularios relacionados, aprobaciones o tareas según las respuestas.
Otras Características
Comienza hoy mismo tu prueba gratuita de 14 días
Prueba Gratuita
Lo Que Dicen Nuestros Clientes Sobre FieldPie
Poder supervisar los procesos de campo desde un único lugar ha supuesto una gran diferencia para nosotros. Gracias a FieldPie, las tareas, los formularios, las fotografías y los informes han dejado de estar dispersos. Todos los datos se introducen en el sistema al instante y puedo ver claramente lo que hacen los equipos sobre el terreno. Esto me permite tomar decisiones más rápidas y gestionar las operaciones de forma más controlada.
Tenemos contratos de mantenimiento periódico que nos obligan a visitar a los clientes regularmente cada mes. Antes dependía mucho del calendario para no perder ninguna cita. Ahora, FieldPie nos envía recordatorios, lo que nos garantiza llegar a tiempo. Nuestros clientes están contentos y nosotros disfrutamos de una mayor tranquilidad.
FieldPie nos permite asignar tareas, realizar un seguimiento de los representantes mediante GPS y recopilar fácilmente datos en las tiendas. La aplicación móvil funciona excepcionalmente bien, incluso sin conexión. A los clientes les encantan los informes instantáneos, y el panel de control nos proporciona información en tiempo real. Ha simplificado todo, desde los formularios hasta los seguimientos.
Con FieldPie, nuestra comunicación y coordinación con los equipos de campo ha mejorado considerablemente. Las asignaciones de tareas, el seguimiento del progreso y los informes ahora se encuentran en una única plataforma y tienen la misma claridad para todos. Gracias a los paneles en tiempo real y los registros automáticos, gestionamos mejor el tiempo y el trabajo sobre el terreno avanza de forma mucho más organizada.
FieldPie ha optimizado todos los aspectos de un negocio que requería un uso intensivo de papel. Se han creado eficiencias que ni siquiera sabía que existían. Ahora podemos asumir mucho más trabajo con nuestra estructura actual, y todo gracias a FieldPie.
Como organización de ventas, la visibilidad lo es todo. FieldPie nos ofrece una visión unificada de todas las visitas, el historial de pedidos, las fotos y las métricas de rendimiento de las tiendas. Mis representantes acuden a cada reunión sabiendo exactamente qué ocurrió la última vez y qué prioridades deben marcarse para la siguiente. Hemos acortado nuestro ciclo de ventas y aumentado los pedidos repetidos en varias regiones.
